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      障害年金のご相談で、意外と大事なのに見落とされやすいのが、カルテの保存期間です。
    

    
      「昔の病院のことは、あとで調べればいいかな」
      「今の症状が大事なんだから、昔の記録は何とかなるだろう」
      そう思っているうちに、後から困ることがあります。
    

    
      今日は、障害年金とカルテの保存期間について書いてみます。
    

    
      
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    1．カルテの保存期間は、原則5年です
    
      まず前提として、カルテの保存期間は原則5年です。
    

    
      ここで大事なのは、「永久に残るわけではない」ということです。
      実際には5年を超えて残っている場合もありますが、それを当然と思ってしまうのは危険です。
    

    
      
        障害年金では、昔の受診歴が大事になることが多いので、この「原則5年」はかなり重要です。
      
    

    2．障害年金では、昔の病院の記録が大事になることがあります
    
      障害年金では、今の病状だけでなく、初診日や病歴の流れがとても大切です。
    

    
      そのため、
    

    
      
        最初にどこの病院へ行ったのか
        その頃どんな症状だったのか
        昔の診断や治療がどうだったのか
      
    

    
      こうしたことが後から問題になることがあります。
    

    
      でも、昔の病院のカルテがもう残っていなければ、その確認が難しくなることがあります。
    

    3．「あとで調べればいい」が通らないことがあります
    
      障害年金のご相談では、昔の病院名を思い出せなかったり、当時の記録を後回しにしてしまったりすることがあります。
    

    
      ただ、時間が経てば経つほど、
    

    
      
        病院名があいまいになる
        受診時期を思い出しにくくなる
        カルテが残っていない可能性が高くなる
      
    

    
      ということが起こりやすくなります。
    

    
      だからこそ、「いつかやろう」ではなく、気になった時点で早めに動くことが大切です。
    

    4．実際には5年を超えて残っていることもあります
    
      ここは少し希望のある話でもあります。
      カルテの保存は原則5年ですが、実際にはそれを超えて保管されている医療機関もあります。
    

    
      ですので、5年を過ぎたら絶対に無理、というわけではありません。
    

    
      
        ただし、「残っているかもしれない」はあくまで可能性です。
        最初からそれを前提にのんびり構えるのはおすすめできません。
      
    

    5．だから、障害年金は早めの相談が大切です
    
      障害年金は、初診日や病歴の整理が大事な制度です。
      そして、その整理には昔の資料や病院記録が大きな意味を持つことがあります。
    

    
      そう考えると、カルテの保存期間が原則5年というのは、かなり重い話です。
    

    
      
        まだ大丈夫かな、もう少し様子を見ようかな、と思っているうちに、確認できるはずだった記録が難しくなることがあります。
      
    

    
      だからこそ、障害年金は早めに相談しておく意味があります。
    

    6．手元の資料も、残しておいた方がいいです
    
      病院のカルテだけでなく、ご本人の手元にある資料も後から大事になることがあります。
    

    
      たとえば、
    

    
      
        診察券
        お薬手帳
        紹介状の写し
        病院でもらった書類
        検査結果
      
    

    
      こうしたものが、後から病歴整理の手がかりになることがあります。
    

    
      「こんなもの役に立たないかも」と思わず、残っているものはなるべく捨てない方がよいです。
    

    
      まとめ
      
        カルテの保存期間は原則5年です。
        実際にはそれ以上残っていることもありますが、障害年金ではそこを当然とは考えない方がよいです。
      

      
        障害年金では昔の病院記録が大事になることがある
        時間が経つほど、受診歴の整理は難しくなりやすい
        5年を超えてカルテが残っている場合もあるが、保証はない
        だからこそ、早めの相談が大切
        手元の資料もできるだけ残しておいた方がよい
      

      
        障害年金は、「今の症状だけ」の制度ではありません。
        昔の受診歴が大事になるからこそ、カルテの保存期間はとても重要です。
        気になることがあるなら、早めに整理し始めることをおすすめします。
      
    

    
      
        クラリ社会保険労務士事務所では、障害年金について、初診日や昔の受診歴の整理を含めてご相談をお受けしています。
      

      
        「昔の病院の記録が残っているか不安」
        「初診日の整理が必要かもしれない」
        「今のうちに動いた方がいいのか知りたい」
        そのような方は、ぜひ一度ご相談ください。
      

      
        また、障害年金や労務に関する情報、社労士試験の学習サポート、フルート演奏などを配信中のYouTubeチャンネル「みお先生 / フルート社労士」もぜひご覧ください！
      

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カルテの保存期間と障害年金

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      障害年金は、ご自身で手続きされる方もいらっしゃいます。
      もちろん、それで進むケースもあります。
    

    
      ただ、すべてのケースが同じ難しさではありません。
      中には、最初からプロに任せた方がよいケースがあります。
    

    
      今日は、障害年金でプロに任せた方がいいケースとはどういう場合か、というテーマで書いてみます。
    

    
      
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    1．初診日の証明が複雑な場合
    
      障害年金でまず大事になるのが初診日です。
      そして、この初診日の整理が複雑なケースは、最初から慎重に進めた方がよいです。
    

    
      たとえば、
    

    
      
        最初の病院がかなり昔で、記憶があいまい
        転院が多く、どこが初診かわかりにくい
        精神科ではなく、最初は別の診療科にかかっていた
        受診状況等証明書が簡単には取れなさそう
      
    

    
      こういうケースは、一見ちょっと面倒という程度に見えても、実際には請求全体を左右するポイントになります。
    

    
      
        初診日の整理は、後から直しにくい部分です。
        だからこそ、複雑そうなら最初から慎重に進めた方が安全です。
      
    

    2．病歴が長く、軽快な時期と重い時期を繰り返している場合
    
      これも、とても迷いやすいケースです。
      特に精神の障害では、ずっと同じ状態が続くわけではなく、軽快したように見える時期と、かなりつらい時期を繰り返していることがあります。
    

    
      そのため、単純に「ずっと悪かった」でもなければ、「元気だった」で片づくわけでもありません。
    

    
      
        こういうケースは、いつ、どの程度、生活や就労に影響が出ていたのかを丁寧に整理しないと、うまく伝わりません。
      
    

    
      病歴が長いほど、時系列の整理が必要になります。
      ここが雑になると、本来伝わるはずの内容が伝わりにくくなります。
    

    3．働いていた時期があり、その評価が難しい場合
    
      障害年金では、働いていたことがあると、それだけで不安になる方も多いです。
      ただ、実際には「働いていた」という一言だけで終わる話ではありません。
    

    
      どんな仕事だったのか。
      どれくらい配慮を受けていたのか。
      本当に安定して働けていたのか。
      そこを見ていく必要があります。
    

    
      
        働いていた時期の評価が難しいケースも、自己判断で進めるより、整理しながら進めた方がよいことが多いです。
      
    

    4．過去に一度書類を出している場合
    
      ここはとても大事です。
      障害年金は、一度出した書類がなかったことになるわけではありません。
    

    
      過去に提出した診断書、申立書、その他の資料は記録として残ります。
      そのため、後から出す内容が、以前の書類と大きく矛盾していると、当然難しくなります。
    

    
      
        「今回はこう言ってみよう」と自由に切り替えられるものではありません。
        以前の書類との整合性を見ながら進める必要があります。
      
    

    5．迷いながら進めるくらいなら、最初に相談した方が早いことがあります
    
      障害年金は、すべてを専門家に頼まなければいけない制度ではありません。
      でも、迷いが大きいケースでは、その迷いのまま進めることで、かえって遠回りになることがあります。
    

    
      特に、
    

    
      
        どこを初診に考えるべきか迷う
        病歴の整理が難しい
        昔の資料との整合性が不安
        自分で出した内容が後で影響しそうで怖い
      
    

    
      こういう場合は、最初に相談した方が結果的に早いことがあります。
    

    6．「ちょっと複雑かも」と思ったら、一度相談してみてください
    
      障害年金の難しさは、単に書類を書くことではありません。
      どの情報をどう整理して、どう整合させていくか、そこにあります。
    

    
      そして、一度出した書類は記録に残る以上、最初の判断が後に影響することもあります。
    

    
      
        だからこそ、「ちょっと複雑そう」「自分で判断するには不安」と思ったら、一度相談していただくのがよいと思います。
      
    

    
      まとめ
      
        障害年金でプロに任せた方がいいケースとしては、たとえば次のようなものがあります。
      

      
        初診日の証明が複雑な場合
        病歴が長く、軽快な時期と重い時期を繰り返している場合
        働いていた時期の評価が難しい場合
        過去に一度書類を出していて、その内容との整合性が必要な場合
      

      
        障害年金は、一度出した書類が後にも影響する制度です。
        だからこそ、迷うケースほど、最初の判断が大切です。
        少しでも複雑そうだと感じたら、一度相談してみてください。
      
    

    
      
        クラリ社会保険労務士事務所では、障害年金について、初診日の整理が難しいケースや、病歴が長く時系列の整理が必要なケースなども含めてご相談をお受けしています。
      

      
        「初診日の整理に迷っている」
        「昔の書類との整合性が不安」
        「自分で進めるには少し複雑そうだ」
        そのような方は、ぜひ一度ご相談ください。
      

      
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障害年金　プロに任せた方がいいケースは？

障害年金　不支給になったあとの一手が大事

フルート奏者の氏川巳央です♫
StadioClari氏川フルート教室を主宰しています。

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