【労働者向け相談】懲戒処分を受ける前に知っておきたい弁明の機会

はじめに

「上司から突然、懲戒処分を言い渡された…」

「どうやって反論すればいいのか分からない」

懲戒処分は、会社が労働者に対して行う制裁の一つですが、労働者には弁明の機会を与えられる権利があります。

今回は、懲戒処分の種類と、弁明の機会について解説します。

懲戒処分とは

懲戒処分には以下のような種類があります。

• 戒告・注意：軽度の不正行為や注意事項

• 減給：給料を一部差し引く処分

• 出勤停止・自宅待機：一定期間出勤を停止する処分

• 解雇：最も重い処分で、契約を終了させる

処分の重さは、行為の内容や会社規定で決まります。

弁明の機会とは

労働基準法や判例では、懲戒処分の前に労働者に弁明の機会を与えることが原則とされています。

• 口頭でも書面でも構いません

• 「なぜその行為をしたのか」「事情や反論がある場合は伝える」ことができる場です

• 弁明の内容は処分判断に反映される場合があります

弁明の機会を与えない場合のリスク

• 処分自体が 無効とされる可能性があります

• 裁判で処分取り消しの判決が出るケースもあります

労働者がとるべき対応

1. 通知を受けたら落ち着いて確認

処分理由や根拠、証拠を整理します。

2. 弁明書を提出する

口頭で弁明する場合も、内容を簡単に書面化して記録しておくと安心です。

3. 社内相談窓口や専門家に相談

労働組合や社労士・弁護士に相談すると、適切な対応方法が分かります。

まとめ

• 懲戒処分の前には 必ず弁明の機会が与えられるべき

• 弁明を適切に行わないと、不当な処分になった場合に争いにくくなる

• 弁明は口頭でも書面でも可能、記録を残すことが大切

ご相談ください

クラリ社会保険労務士事務所では、懲戒処分や弁明の対応に関する相談を多数受けています。

「弁明の書き方が分からない」「処分の妥当性に不安がある」という場合も、安心してご相談ください。

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