労働基準監督署が入った！調査の流れと取るべき対応

ある日突然、会社に労働基準監督署から「調査に伺いたい」と連絡が来た――

「何が問題なの？」「いきなり来るの？」「罰則や報道はあるの？」と不安になる経営者も多いでしょう。

労働基準監督署の調査は、企業の労務管理全体が見られる“健康診断”のようなものです。

違反があったからといって即ペナルティではありませんが、

対応を誤ると是正勧告や書類送検につながることもあります。

今回は、監督署が来る理由、調査の流れ、是正勧告を受けた際のポイントをわかりやすくご紹介します。

✅ 労働基準監督署の調査はどんなときに入る？

監督署の調査には、大きく分けて次の2種類があります。

【1】定期監督（定期調査）

→ 業種や規模、過去の履歴などをもとに、定期的に行われる立ち入り調査です。

→ 建設業・飲食業など、労働トラブルの多い業界では対象になりやすい傾向があります。

【2】申告監督（申告調査）

→ 労働者や元従業員からの申告・通報に基づくもの。

→ 「残業代が払われていない」「パワハラを放置された」などがきっかけになります。

このほかにも、労災事故が発生した場合などにも調査が入ることがあります。

📝 調査の当日、どんなことが行われるのか？

調査は基本的に、事業所で直接対面で行われます。

突然来るケースもあれば、事前連絡がある場合もあります。

【主なチェック項目】

● 労働時間の実態（タイムカード、勤怠表、残業の管理）

● 賃金台帳、労働契約書の整備状況

● 就業規則や36協定の届出状況

● 有給休暇の取得管理

● 労働保険・社会保険の加入状況

● 安全衛生管理体制（業種による）

監督官が資料を閲覧し、担当者へのヒアリングを行う流れです。

→ 記録が不十分だったり、整備されていないと「是正指導」や「勧告」の対象となります。

⚠️ 是正勧告書が出たらどうすればいい？

是正勧告書とは、「法令違反があるため、これを是正しなさい」という行政からの指導文書です。

法的強制力はないものの、放置するとさらに重い処分につながる可能性があります。

【対応の流れ】

① 勧告内容を確認し、該当する法律・違反点を正確に把握する

② 是正報告書を期限内に作成・提出する

③ 実際に違反状態を改善する（未払い残業代の支払い、契約書の整備など）

→ 「とりあえず報告だけ出す」のではなく、実態の改善が不可欠です。

場合によっては、社会保険労務士などの専門家のサポートを受けることで、

対応がスムーズになります。

💡 よくある是正事項と改善方法

● 残業代の未払い（労働時間の過少申告）

→ タイムカードやPCログとのズレが多く、実労働時間と乖離しているケースが多い

● 労働契約書の未交付

→ 書面で労働条件を明示していないと、労基法違反になります

● 36協定未提出または未締結

→ 残業させているのに36協定がない＝違法残業と見なされる

● 就業規則の未作成・未届出

→ 常時10人以上の事業所では就業規則の作成・届出が義務です

→ これらは改善すれば評価されるポイントでもあるため、

前向きに是正し、職場環境の見直しにつなげましょう。

🚫 調査時のNG対応

● 調査に非協力的な態度を取る

● 記録の改ざんや、虚偽の説明をする

● 是正勧告を放置する

● 担当者だけで抱え込み、経営者に情報が共有されていない

→ これらは、状況を悪化させるだけでなく、最悪の場合、書類送検に発展することもあります。

📘 社労士からのアドバイス

労基署調査は、「罰を与えるため」ではなく、

職場環境の改善を促すことが目的です。

だからこそ、調査が入ったときは

● 「何が問題だったのか」

● 「どう改善すべきか」

を冷静に見直すチャンスと捉えてください。

クラリ社会保険労務士事務所では、

・労基署調査の事前対策（書類整備・制度チェック）

・是正報告書の作成サポート

・継続的な労務体制の見直し支援

など、企業ごとの状況に応じた実務的なアドバイスを行っています。

「調査に入られたけど何をすればいいか分からない」

「是正報告書の書き方に不安がある」

そんなときは、ぜひご相談ください。

📞 ご相談はクラリ社会保険労務士事務所へ

労働基準監督署の対応や、是正指導後の対策にお困りの方は、

クラリ社会保険労務士事務所にお任せください。

経験豊富な社労士が、調査の準備から報告書作成、再発防止策までサポートいたします。

“見せられる会社”にするために、今こそ体制を整えていきましょう。

クラリ社会保険労務士事務所では、愛知県津島市を拠点に、障害年金の請求代行をはじめ、労働トラブルのご相談や就業規則の作成・見直しなど、幅広い社会保険労務士業務を行っています。

特に障害年金については、多数のご依頼をいただいており、初回のご相談から丁寧にサポートいたします。

津島市周辺（愛西市、あま市、弥富市、稲沢市、蟹江町、大治町、飛島村、清須市、名古屋市中村区・中川区・港区など）で、障害年金の申請や労働問題のご相談先をお探しの方は、ぜひ一度クラリ社会保険労務士事務所までお気軽にご連絡ください。